אלווין מפעילה מעונות יום שיקומיים לפעוטות עם מוגבלות מגילאי, חצי שנה עד שלוש בכל רחבי הארץ. במסגרת מעונות היום השיקומיים, העמותה מחוייבת על פי חוק לנהל רישום של ״מחברת קשר״ בה הגננת רושמת להורה/אפוטרופוס דיווח שוטף על מצב הילד בגן.

כיום הגננת מדווחת להורים דיווח שוטף על מצב הילד בגן אשר מתנהל דרך ״מחברת קשר״ הדיווח מתנהל ע״י דף ועט.

• איבוד מחברת הקשר
• המחברת אינה נגישה בכל עת
• איבוד מידע יקר בעת החלפת מחברת הקשר
• קושי בדיווח להורים גרושים עקב מחברת קשר אחת
• אין יכולת לשמירת נתונים של תיק רפואי

תהליך הדיווח במחברת מסורבל הן להורים והן לצוות המטפל.